Agence Antananarivo
AGENT D’ACCUEIL (H/F)
+261 32 12 032 32
afgmada_recrutement@afgbank.mg
Détail de l'offre
Entité : AFG BANK MADAGASCAR Responsable hiérarchique : Chef de Département des Moyens Généraux
Localisation du Poste : Antananarivo, Madagascar
Dans le cadre de sa forte croissance, AFG BANK MADAGASCAR recrute un Agent d’Accueil (H/F) pour son Siège.
Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Département des Moyens Généraux, vous êtes le principal point de contact de la Banque au niveau du Siège. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité et contribuez ainsi à l’image de AFG BANK MADAGASCAR ainsi qu’à la satisfaction de sa clientèle et de ses visiteurs.
MISSIONS PRINCIPALES :
➢Assurer l’accueil physique des clients, visiteurs et partenaires du Siège et les orienter vers les services ou interlocuteurs concernés
➢Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques entrants vers les interlocuteurs appropriés
➢Gérer les badges d’accès des visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité et de contrôle des entrées et sorties
➢Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, les plis et les colis destinés au Siège
➢Organiser et coordonner la réservation des salles de réunion et en informer les collaborateurs concernés
➢Renseigner les clients et visiteurs sur les produits et services de la Banque ou les orienter vers le service compétent
➢Veiller à la tenue, à la propreté et à la bonne présentation de l’espace d’accueil
➢Participer aux tâches administratives courantes confiées par le Département des Moyens Généraux
PROFIL REQUIS :
➢Niveau Bac+2 minimum, toutes filières (Secrétariat, Gestion, Communication ou équivalent)
➢Une première expérience dans une fonction d’accueil ou de relation client est un atout
➢Excellente présentation et sens de l’accueil
➢Bonne expression orale et écrite
➢Discrétion et sens de la confidentialité
➢Courtoisie, patience et sens du service
➢Rigueur et sens de l’organisation
➢Bonne gestion du stress et des priorités
➢Bon sens relationnel et esprit d’équipe
➢Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques